Privacy statement

Uw privacy is voor ZP Werkt B.V. (hierna genoemd: ZP Werkt) van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat uw gegevens veilig bij ons zijn en dat wij ze altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat wij op het platform allemaal doen met informatie die we over u te weten komen. Als u vragen hebt, of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met ZP Werkt.

Uw account (profiel)
Om ons online platform te kunnen gebruiken, moet u zich eerst registreren. U moet dan informatie over uzelf opgeven en een gebruikersnaam kiezen. Daarmee maken wij een account (profiel), waarop u kunt inloggen met die gebruikersnaam en een zelfgekozen wachtwoord.

Hiervoor gebruiken wij uw NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, curriculum vitae, IBAN- nummer, bedrijfsnaam, btw-identificatienummer en KvK-nummer. Deze gegevens hebben wij nodig om u de diensten te kunnen leveren. ZP Werkt bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Wij bewaren de informatie zodat u ze niet steeds opnieuw in hoeft te vullen en u makkelijker uw account weer kan activeren. U kunt via uw accountinformatie aanpassen wanneer u dat wilt.

Doelen
Wij verwerken de persoonsgegevens met als doel om diensten te leveren.

  • De persoonsgegevens die wij van u ontvangen worden verwerkt op grond van een overeenkomst.

  • De persoonsgegevens worden ook verwerkt voor Facturatie. Hier hebben wij uw toestemming nodig en deze zal u worden gevraagd.

  • ZP Werkt verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
ZP Werkt bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Contactformulier en Nieuwsbrief
Met het contactformulier kunt u ons vragen stellen of aanvragen doen. Hiervoor gebruiken wij uw emailadres. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat u tevreden bent met onze reactie. U kunt zich abonneren op onze nieuwsbrief. Hierin leest u nieuwtjes, tips en informatie over onze producten en diensten. Dit abonnement kunt u op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink. Via uw account kun u dit ook doorgeven. Uw e-mailadres wordt bij inschrijving automatisch toegevoegd aan de lijst van abonnees. Deze gegevens worden bewaard totdat u het abonnement opzegt.

Statistieken en profilering
Wij houden statistieken bij over het gebruik van het ZP Werkt platform, maar dit gebeurt te allen tijde geanonimiseerd. Met deze statistieken verbeteren we ons platform om zo bijvoorbeeld alleen nog relevante informatie te laten zien. Wij kunnen uw persoonsgegevens met elkaar combineren om meer over u te weten te komen. Uiteraard zullen wij uw privacy te allen tijde respecteren. De profilering van uw persoonsgegevens vindt plaats voor marketingdoeleinden.

ZP Werkt neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Andere partijen
Wij geven uw persoonsgegevens niet aan andere bedrijven of instanties, behalve als dat nodig is voor een goede werking van het platform of als de wet zegt dat dat moet. De partners van ZP Werkt ontvangen de persoonsgegevens met als doel diensten te leveren die u aanvraagt/-biedt. De partners die gegevens ontvangen zijn MobilityMixx, HISCOX, Opleiding.nl – onderdeel van NCOI, DAS, Finqle en alle opdrachtgevers van ZP Werkt. Al deze partijen zijn gevestigd in Nederland.

Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. ZP Werkt neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze Security Officer. Zie de contactgegevens hieronder.

De persoonsgegevens worden bewaard in een beveiligde omgeving waar alleen geselecteerde medewerkers van ZP Werkt toegang tot hebben. Alleen de betreffende personen die de persoonsgegevens mogen verwerken hebben toegang tot de persoonsgegevens. De overige medewerkers van ZP Werkt kunnen deze gegevens niet inzien/wijzigen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer ons platform wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring kunnen aanpassen. Let dus altijd op de datum hieronder en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.

Inzage en wijzigen van uw gegevens
Als u vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.

U heeft de volgende rechten:

  • uitleg krijgen over welke persoonsgegevens wij hebben en wat wij daarmee doen

  • inzage in de precieze persoonsgegevens die wij hebben

  • het laten corrigeren van fouten

  • het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens

  • intrekken van toestemming

  • bezwaar maken tegen een bepaald gebruik

Let op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Cookies of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
ZP Werkt gebruikt technische, functionele en analytische cookies. De analytische cookies maken geen inbreuk op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee ons website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Klacht indienen
Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens. Op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl leest u hoe u een klacht kunt indienen.

Contactgegevens
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken, kunt u contact opnemen met Bas Eikelenboom, de Security Officer binnen ZP Werkt door een email te sturen naar info@zpwerkt.nl.

ZP Werkt B.V.
Hoofdweg Oostzijde 846 A, 2132 MC, Hoofddorp

Privacy statement versie 1.0: 01 oktober 2022